我们
可以,在Transcat Now提供无纸化验证
无纸化验证的好处
提高协作在线编辑器:与同事和transat指派的合规工程师一起实时修改协议和总结报告。 评论/聊天:在路由文档以获得批准之前留下需要解决的详细注释，或者使用非正式聊天功能来讨论文档。 串行和并行审查/批准路径:自动化对每个指定人的审查和批准路径，可以是顺序的，也可以是并发的，可以是多个签名者的。 最终可交付的是一个单一的PDF:以电子方式执行文件可以方便地复制和共享。 |
更快的周期时间电子路由以供审查/批准 立即路由跨部门，建筑物，和远程位置 消除运送物理硬拷贝记录的延迟 远程工作者的友好 设备是合格的，并在较慢的硬拷贝过程之前返回服务 |
消除浪费
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有信心将无纸化的验证作为一个单一的，易于阅读的PDF文件发送给审计师 |
提前完成你的资格认证项目 |
每个资质节省大约5小时的劳动时间 |
无纸化验证-数字交付
Transcat利用VALGENESIS，无纸化验证的行业标准。
- 该系统被验证为21 CFR第11部分
- 它通过自动化和数字化评审/批准过程来减少周期时间
- 它提供了改进的数据完整性(ALCOA):
- 每项记录的使用者/日期/时间(归属)
- 字迹不佳的手写条目被排除(易读)
- 自动生成每个条目(同时记录)的日期/时间不再可能回溯
- 数字安全功能包括在右边距的蓝色水印，执行后封面页，和完整的审计跟踪。(原始/真正的副本)
- 简化的数字评审过程减少了验证资质数据准确性所需的时间(Accurate)
- 完整的资格证书包以单个PDF格式呈现。
- 通过安全的互联网连接，通过微软Azure访问
协议生成/审查/批准
- 通过串行或并行路径进行电子路由(由多个用户同时审查)
- 电子邮件通知审查和批准
- Review允许实时编辑/评论
- 在路由审批之前，必须将评论标记为已解决
- 所有评审编辑/注释都记录在审计追踪中
协议执行
- 允许数字或硬拷贝执行
- 所有电子签名均符合国家标准
- 允许分割执行(如果需要，可以由多个工程师执行)
后执行审查
- 通过串行或并行路径以电子方式路由
- 所有的附件都被标记并合并成一个PDF
资格总结报告
- 详细的QSR将在Valgenesis进行审查/批准
- 在批准QSR时查看已执行的协议和附件
记录保留
- 所有的资格证书都保存在Valgenesis，最终的PDF发布到C3Transcat.com记录保留。
Valgenesis系统访问
- 每个验证报价包括一个免费的30天用户许可，用于在活动验证项目期间审核和批准资质文件。附加用户或用户扩展的许可证可根据要求提供。
联系我们的专门团队以获得更多信息Compliance@Transcat.com