Transcat Now提供无纸化验证

无纸化验证的好处

提高协作

在线编辑器:与同事和transat指派的合规工程师一起实时修改协议和总结报告。

评论/聊天:在路由文档以获得批准之前留下需要解决的详细注释,或者使用非正式聊天功能来讨论文档。

串行和并行审查/批准路径:自动化对每个指定人的审查和批准路径,可以是顺序的,也可以是并发的,可以是多个签名者的。

最终可交付的是一个单一的PDF:以电子方式执行文件可以方便地复制和共享。

更快的周期时间

电子路由以供审查/批准

立即路由跨部门,建筑物,和远程位置

消除运送物理硬拷贝记录的延迟

远程工作者的友好

设备是合格的,并在较慢的硬拷贝过程之前返回服务

消除浪费
  • 在非增值任务上节省劳力,例如:
    • 印刷
    • 打孔
    • 手写的条目
    • 跟踪粘合剂的运输
    • 冲压和扫描每一页
  • 环保:消除每个资格证书的数百页

有信心将无纸化的验证作为一个单一的,易于阅读的PDF文件发送给审计师

提前完成你的资格认证项目

每个资质节省大约5小时的劳动时间

无纸化验证-数字交付

Transcat利用VALGENESIS,无纸化验证的行业标准。

  • 该系统被验证为21 CFR第11部分
  • 它通过自动化和数字化评审/批准过程来减少周期时间
  • 它提供了改进的数据完整性(ALCOA):
    • 每项记录的使用者/日期/时间(归属)
    • 字迹不佳的手写条目被排除(易读)
    • 自动生成每个条目(同时记录)的日期/时间不再可能回溯
    • 数字安全功能包括在右边距的蓝色水印,执行后封面页,和完整的审计跟踪。(原始/真正的副本)
    • 简化的数字评审过程减少了验证资质数据准确性所需的时间(Accurate)
  • 完整的资格证书包以单个PDF格式呈现。
  • 通过安全的互联网连接,通过微软Azure访问

协议生成/审查/批准

  • 通过串行或并行路径进行电子路由(由多个用户同时审查)
  • 电子邮件通知审查和批准
  • Review允许实时编辑/评论
  • 在路由审批之前,必须将评论标记为已解决
  • 所有评审编辑/注释都记录在审计追踪中

协议执行

  • 允许数字或硬拷贝执行
  • 所有电子签名均符合国家标准
  • 允许分割执行(如果需要,可以由多个工程师执行)

后执行审查

  • 通过串行或并行路径以电子方式路由
  • 所有的附件都被标记并合并成一个PDF

资格总结报告

  • 详细的QSR将在Valgenesis进行审查/批准
  • 在批准QSR时查看已执行的协议和附件

记录保留

  • 所有的资格证书都保存在Valgenesis,最终的PDF发布到C3Transcat.com记录保留。

Valgenesis系统访问

  • 每个验证报价包括一个免费的30天用户许可,用于在活动验证项目期间审核和批准资质文件。附加用户或用户扩展的许可证可根据要求提供。

联系我们的专门团队以获得更多信息Compliance@Transcat.com

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